近年來,財務的發展經歷了重大變革,共享中心“會計工場”的集中核算模式不斷發展,財務組織發展到“戰略財務、業務財務、共享財務+專家團隊”的3+1階段,財務的價值由確認、記錄、計量發展到成本管理、數據分析和決策支持。
在財務漫長的發展過程中,財務管理的痛點也愈發明顯,中國鐵建國際集團副總會計師牛永輝在近期直播中,將其總結為以下兩點:
首先,財務分散、分支機構眾多造成財務“失控”,如財務失真、資金安全受到威脅、稅務案件頻發等;企業內部管理層級多、鏈條長,內部控制難以有效執行,內控制度亟待完善。
其次,財務部門作為企業天然的數據中心,是企業過去行為的“記錄儀”,提供的是“精確而不準確”的數據,無法將數據進行有效加工轉化成有價值的數據,導致數據“無用”。因此,財務的數字化轉型迫在眉睫。
財務“失控”、數據“無用”引發的一系列問題,是推動財務數字化轉型的“強動力”。牛永輝從以下五點,分別闡述企業如何進行財務數字化轉型?
依托財務共享,實現會計大工業生產
大部分企業建立的財務共享服務中心,或許只是會計的集中核算,而不是真正意義上的財務數字化轉型,只有依托大工業化生產的標準化,將財務人員從基礎的、繁重的日常核算工作中釋放出來,才能解放財務生產力,實現數字化轉型。
首先,需要制定股份層面的共享中心業務指導書,統一審核標準;其次,完善報表取數方案,加快基礎表取數進度,推動賬表一體化的工作;第三,整合現有財務會計類報表,搭建通用財務數據查詢報表模塊,實現一鍵取數,促進日常工作信息化的落地;最后,加速新技術在共享平臺的應用,如智慧報銷、智能審核等在工程板塊的應用,擴大財企直連的范圍。
加快新技術在財務領域的應用
這里所講的新技術,是真正能夠釋放財務生產力,提高工作效率的信息技術。當前影響的技術都是比較成熟或是有較多應用場景的技術,這些技術的普及率都比較高,其中前景較好的包括電子發票、電子會計檔案、數據挖掘、移動支付、財務云等。
另外,利用新技術,在一定程度上,也可以彌補由于業財融合水平的不足,而導致的數據“無用”現狀。
依托業財一體化實現財務融入業務
真正的業財融合,要達到“三流合一”,即將管理流、業務流、財務流中的審批流打通,實現流程融合;與滿足全面預算要求的經營管理系統、人力系統對接,將物資管理、勞務管理等業務模塊打通,實現系統融合;推動業務預算、經費預算與全面預算的深度融合,實現管理融合;直連銀行、稅務、保險等外部機構平臺,實現產業鏈融合,打造合作共贏的一體式平臺。
另外,加大財務人才培養力度,實現由核算型會計向管理型會計轉變,要縱深理解和掌握專業知識,積極橫向擴展知識的跨度和廣度,具備互聯網思維、創新與合作意識,學習金融、預算、項目管理、IT等一系列知識,形成“T”形知識結構,融入業務。
重塑財務管理體系,提升高度和精度
經歷四次的技術革命,促使財務的管理模式需要同步重塑。要理順兩個方面的職能:第一,理清財務部門在企業管理體系中的定位;第二,厘清財務內部的職能定位。戰略財務、業務財務、共享財務的定位需要清晰明了。
共享財務是基礎,業務財務是關鍵,戰略財務是引領。除這三者之外,還需要專家團隊的參與,從行業的層面引領企業財務管理的高度。
建立數據治理體系
數據治理體系,是我們數字化的最終目標。數據治理,要經歷數據的挖掘、數據的清洗、數據的運用、數據的展現整個過程。
現如今,很多人都在說數字化,但是未必理解其內涵。只有實現數據在不同網絡、不同業態、不同形式、不同流程之間自由流轉,才是真正的數字化。
因此,只有實現了財務數據和業務數據、結構化數據和非結構化數據、內部數據和外部數據、動態數據和靜態數據的自由流轉,才是數字化轉型的最高境界。
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