在編制預算過程中,我們多多少少都會遇到一些問題。那么編制預算過程中應注意哪些事呢?
預算從業務預算開始
每項具體業務才是企業經營的基礎,預算也和搞建筑一樣,從基礎開始,只有基礎打扎實了,才可能推導出最終的利益、現金流等,如果業務預算脫離實際,基礎不牢,整個預算的可操作性肯定不強,企業的經營結果肯定與預算差異大。
要認真研究政策和歷史數據
預算編制前要廣泛研究國家相關政策和企業歷史數據,如國家有關產業政策、財政稅收政策、有關的國家標準或行業標準、企業及同行業歷史時期的有關數據、企業發展規劃、戰略目標等。其中,銷售預算的編制主要依據年度目標利潤、市場預測銷量、產品結構及市場價格等;生產預算主要根據生產能力、材料及人工消耗定額、物價水平和必要的庫存等因素編制。資本預算主要根據生產經營規模、上級有關文件、產業結構調整政策等來編制;財務預算則根據業務預算和資本預算編制。
貫徹上下協商一致原則
預算的編制過程本身就是企業戰略的宣貫過程,預算的組織者可能更多地了解橫觀層面的東西,而預算的執行者則可能更了解實際操作會遇到的一些困難,加上預算結果一般都納入企業的績效考核體系,預算完成好壞直接與預算執行者的薪酬福利、加薪晉職等掛鉤,在預算過程中發生爭執是不可避免的,因此在預算過程中要上下協商一致,采用科學合理的方法,相互用數據、事實來說服對方,畢竟什么東西都有規律可循的,不能憑空捏造,上級切莫用權力來壓制下屬,也不能使下屬用尥蹶子來要脅上級。
選擇好各指標預算方法
預算過程中選擇好各個指標的計算方法非常重要,這既是保證預算的科學性,又是防止上下相互爭執的有效手段,業務不同,關聯指標產生的方式方法也不同,如業務預算中的銷售預算,可能與經銷商數量、企業數量、人口、國家的經營發展水平等相關,企業用哪一個或幾個指標來關聯預算,直接關系到預算的正確性,直接材料成本預算則多與材料消耗定額和材料價格相關,消耗定額的確定,材料計價方法則直接系到成本預算的準確性。
做足對上年預算執行結果分析工作
歷史是講究延伸的,企業的經營也不例外。上年預算執行結果如何,執行偏差是由什么原因造成的,什么地方是已經得到改進的,什么地方是可以通過努力在預算年度改進的,什么地方是暫時還無法改進的,在預算前我們都得進行詳細分析,做足上年預算執行結果分析工作,只有這樣企業才能在未來的預算期限內發揚好的經驗,改進工作中的不足,從而保證預算的科學性和預算的可操作性。
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